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当企业网站建设过程中遇到需求变更为什么一定要补充合同协议?

2021-09-29 15:11:23 | 阅读:1763

当企业网站建设过程中遇到需求变更为什么一定要补充合同协议?

并不是每一个企业网站建设都能够顺顺利利完成的,有的网站建设正在进行着,企业的需求可能突然会发生改变,大多情况一般经过商量后都会满足企业的需求,但是会根据实际情况对产生的额外工作量进行报价,如果是企业单方面的需求变更,企业也会接受报价,很多企业为了省事,口头答应可以,然后就催建站公司赶快行动起来,其实这是不正规的,为了明确企业和建站公司的双方的权益和义务,是需要签订补充协议的,要不然和之前的合同产生冲突,后面有理都难说清了,这就是当企业网站建设过程中遇到需求变更为什么一定要补充合同协议的原因之一。

忘了会有理说不清

一个人的记性真的没有那么好,尤其是一些耗时比较久的建站项目。举个例子,当然也是特殊情况,设计制作好都快一年了还没验收,然后又来提设计不满意不合理,不应该这样的去设计,想要去改,结果发现之前是客户方强烈要求这样设计的,结果客户以之前同事离职为由要求重新设计制作,之前同事说的和现在的无关,这样就很有理说不清了,总不能换一个经办人就换一种设计制作,经办人代表的是企业,如果没有记录就会解释不清。

好记性不如烂笔头

口头答应的,尤其是电话语音沟通的内容,经过一段时间后很容易都会遗忘,结果需求再发生变更,依据都找不到,客户说自己没有说过,建站公司客服说明明是客户要求的,结果就在扯皮,为了避免这些无效的争论,网站建设过程中任何一个变动以及口头的应许,都应该要通过的正规的方式,比如补充协议比较麻烦,那么企业邮件确认也是可以的,就是要有代表企业的一个依据存在,保障彼此的权益。正常情况下,私人邮箱是没有办法作为依据的。

签订协议双方保障

签订补充协议就和签订合同一样,并不是谁不相信谁,也不是双方之间缺乏信任,反而是保障双方权益的最可靠的做法,尤其是和原合同产生变更的情况下,补充协议一定是要有的,如若不然,后续网站有什么问题,查看原合同,发现和原合同不一样,忘记后面有需求变更这一说,岂不是麻烦,网站建设过程中有任何需求变更,费用的增加,都是需要签订补充协议的,明确双方的责任和义务,白纸黑字清清楚楚,更不会不会节外生枝。


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