公司网站管理人员离职前一定要认真做好交接工作

作者:境由心生 ⁄ 时间:2018年07月05日 ⁄ 分类: 网站建设知识
公司网站管理人员离职前一定要认真做好交接工作
  人员流动是每个公司都不可避免的事情,哪怕再稳定的公司,每年或多或少都会出现员工的新老交替。对于公司管理来说,合理的员工流动可以不断被注入新鲜血液,老员工的偶尔离职也会引发管理者的自我反思与进化,自然是一件好事情。在企业人总是与工作有千丝万缕的关系的,员工的离职不应该也不能引发工作的停滞,所以做好员工离职的交接工作就显得尤为重要。回归本文的主题,我们以网站设计制作和网站管理维护为例,阐述展开公司网站管理人员离职前,认真做好交接工作的重要性。在宣传展示媒介平台多样化的今天,虽然互联网很重要,但是公司网站的价值和重要性似乎被轻视。但是一旦网站正式开通上线,就需要保持持续正常运行,否则可能就会给公司不必要的负面作用。所以在新旧员工工作交接时,需要特别注意哪些方面呢?上海网站建设一线专业品牌公司引航博景认为,至少应该包括网站资产联系人变更,网站备案负责人转移及网站管理账号、密码的正常交接等。
  网站资产联系人变更
  在网站建设业务刚刚展开的时候,各种乱象层出不穷,其中最为严重的一个表现是很多公司使用很久的域名,三四年后却发现所有者并不属于公司。这一方面是网站建设公司刻意为之,通过域名牵制客户,让其不能转移或变更服务商,另一方面是当时的网站设计制作负责人故意操作,目的是掌握域名的控制权以要挟敲诈企业。无论基于何种目的或何种原因,这样做都是不道德的,其也是一定的时代背景造成的。我们这里讨论的是,在网站维护管理人员离职前,应该做好哪些交接工作。第一个当然是域名的所有者和联系人,这个一定要做好变更手续,否则遗患无穷。第二个是供应商沟通联系人变更,一般的域名注册商、主机服务商及邮箱服务商,都需要对客户信息进行登记备案。用以做好客户服务和联系沟通等,所以如果企业的网站管理维护人员有变化,一定要联系对应的服务商做变更。否则后面服务出现问题或者到期续费不能第一时间联系上公司,就可能导致网站服务暂停的风险。
  网站备案责任人转移
  已经不止一次发生这样的事情,从2016年开始,运营商及通信管理局对网站实名制和备案信息的核查,呈现越来越严苛的形势。在通信管理局的随机抽查中,如果预留的电话长期无法接通,或者电话接听者已经离职,网站备案就有随时被注销的风险。虽然这样的规定有些不近人情,但是作为网站建设公司或客户企业,我们只有严格遵守的选择。在帮助客户办理ICP网站备案的时候,合肥网站建设专业品牌公司引航博景一直以来都会不断的提醒客户,尽可能用稳定员工或者不会离职的员工身份资料信息办理备案。无论是何种原因,一旦网站备案使用的网站负责人离职,一定要及时联系网站建设公司或者服务器供应商办理ICP备案联系人变更手续。否则在管局抽查或者服务商抽查中,发现不实信息会随时都有可能注销网站备案信息。
  网站的管理资料交接
  对于一个正常运营的公司,网站及附属的域名、邮箱以及内部系统等,重要性是毋庸置疑的。所以一旦有网站管理维护的员工提出离职,就一定要安排合适的同事进行交接。结合引航博景(http://www.joyweb.cn)多年的服务经验,认为无论网站还是邮箱,或者公司内部的管理系统等,均不是短时间内可以交接完成的。虽然一些用户名、密码等账户资料可以通过文档交接,但是系统的使用、权限的设置以及紧急情况下的处理方法等,则需要在实际工作中才能有所感知。所以我们不妨将交接工作的时间放的宽泛一些,一旦负责网站管理维护的员工提出离职,就立即安排人员进行交接,然后边交接边实践掌握。作为网站建设公司,我们还建议将网站设计制作及运营维护等工作,一站式全部外包委托给专业的网站建设公司。这样既可以优质高效的做好维护服务,还避免了员工离职引发运营暂停的风险,当然选择靠谱的外包的网站建设公司非常关键。

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