讨论组或微信群并不是网站建设项目沟通最佳方式

作者:境由心生 ⁄ 时间:2018年06月12日 ⁄ 分类: 工作支言片语
讨论组或微信群并不是网站建设项目沟通最佳方式
  在制作网站建设方案,或者网站设计和网站制作过程中,很多公司包括很多网站建设公司,都会创建QQ讨论组或者微信群,用户网站建设项目进展中的沟通。从表面上理解,这是一个极为高效的沟通方式,因为任何人对项目有意见或者建议,都可以随时随地将想法发至群里面。可结果往往事与愿违,看似高效和直接的沟通方式,却让很多网站修改意见久久难有定论,反复修改调整后仍旧不能满足需求,而且也拖延了项目的正常开发进度。为什么原本看来不错的沟通途径,会带来相反的结果呢?结合多年的网站建设开发经验,上海网站建设高端品牌引航博景认为,导致这样结果的根本原因是由于人性造成的。试想一下吧,将很多人拉到一个群里面,每个人基于自己的审美和经验,对网站总有一些个性需求。你一言我一语如何才能统一网站的设计方向呢?而且由于讨论群的存在,很多原本需要整理成文档的修改意见,随便在群里就说出来或者文字输出来了,这无疑增加了项目助理的工作量,对应的也会带来网站项目进度的拖延。
  难以统一网站建设需求
  也许很多人对代码和编程不懂,但是谈及网站的功能栏目,以及网站的设计风格等,几乎每个人都可以品头论足发表自己的观点。在引航博景(http://www.joyweb.cn)数以千计的网站建设项目中,就有一些因为讨论群的存在,而让网站设计迟迟难以确定风格。合同签署半年后,网站首页不断修改仍旧没有丝毫确认迹象。而纠结的本身并不在于网站设计师能力和水平,最为根本的原因是客户自己内部意见不统一。想来这是一件多么可怕的事情,本来应该有一个人确定的事情,却要有公司的每个部门的领导都发表看法,如此一来见仁见智自然难以做好网站。而正常的网站沟通方式应该是怎样的呢?最有效的网站建设项目沟通方式,莫过于需求方公司和网站建设公司,各指定一名对接人。双方将所有的意见集中至各自的对接人,这样至少在网站设计和网站制作过程中,不会太多的干扰到设计师和技术工程师的既有思路。
  耽搁网站修改意见整理
  微信真是一个好东西,既能文字沟通,也可以语音发言,甚至可以进行语音或者视频通话。这在以前是几乎不敢想象的便利,而现在人手一部智能手机,可以随时随地的展开沟通。网站建设公司通过讨论组或者微信群的方式,进行沟通本也没有太多问题,问题在于人性的懒惰和随意。举个简单例子,在没有讨论组之前的很多年,网站建设的项目管理多为传统的文本对文本的方式。什么意思呢,就是客户需要对网站进行调整,需要先将修改意见进行整理,然后发给项目助理,由项目助理和技术协调沟通修改调整。原本非常高效的项目管理及沟通方式,因为讨论组和微信群的到来而被颠覆改变。任何人都可以在群里随意发表意见,讨论的方式包括文字、语音、图片各式各样。但是技术是无论如何也不能随时关注微信群的,自然就要交由项目助理整理,还要再次发给客户确认。如此一来一往自然耽搁了项目进度,而且频繁的微信聊天,自然也会影响技术工作效率,不是吗?
  影响网站建设正常进度
  即便很多公司对网站建设没有严格的时间限制,但是从项目管理的角度来说,网站项目还是有其合理的开发周期的。比如常规的宣传展示类型网站,大概一到两个月,功能型、平台型的网站,大概三到六个月等等。如果公司对网站建设周期有着特殊要求,那么网站建设过程中的项目管理的每个节点都尤为重要。合肥网站建设专业公司引航博景,如果从2006年从上海创业起步算起,已经拥有十几年的网站设计和网站制作经验。在项目管理上有着一套来自实践的科学方法,虽然看起来非常传统但是却可以非常有效的管控网站建设的质量和时间节点。但是面对很多公司要求建群沟通,要求通过讨论组对接讨论网站建设需求,虽然勉为其难也只有答应。但是我们对建群讨论网站建设项目的做法,本质上不予认可的。因为这样随意性太大,一言一语的发表观点后,最终还是需要双方的网站建设负责人或者对接人,对双方的诉求进行梳理,实在耗时耗力效率低下。

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