配合中把握好方向网站建设项目对接人应该这样做

作者:境由心生 ⁄ 时间:2018年02月11日 ⁄ 分类: 网站建设知识
配合中把握好方向网站建设项目对接人应该这样做
  虽然在公司网站建设过程中,绝大多数美术设计和程序开发工作,由网站建设公司的技术人员完成。但作为需求方的企业,其负责网站建设项目对接人,工作一样纷繁复杂但又非常重要。一个优秀的网站建设对接人,可以恰如其分的提成合理要求并把关好网站建设质量。同样的,由于网站建设对接人过于主观或者过于敷衍,而导致网站建设最后结果不尽如人意的也不在少数。作为需求方,公司的网站建设对接人如何才能做好本职工作呢?拥有十几年网站建设项目实战经验的笔者认为,配合中把握好方向是网站建设对接负责人应该坚守的原则。其中,配合的意思是配合资料提供、配合网站建设过程的沟通协调,以及配合网站设计稿的验收等。把握好方向,意即把握好网站质量要求的大方向,并确保网站建设项目可以按时保质完成。
  沟通协调:做到准确传递需求
  好的网站建设品质一定是建立在反复沟通之上,而网站建设需求方的对接负责人,其核心工作就是沟通协调。一方面,需要将自己公司的网站建设需求进行整理,并用合适的语言表述给网站建设项目成员。另一方面,也需要将网站建设公司的网站制作技术要求、文档要求等传达给公司同事,并对应做好准备。作为需求方的代表和对接人,相对于公司其他同事,肯定对网站建设知识相对了解。所以,沟通了解不仅限于和网站建设公司的设计制作人员,还包括在公司内部,让公司更了解网站建设的需求以及网站公司给予的建议等。尤其是在刚开始甄选网站建设供应商,确定网站建设方案的时候更是如此。一个优秀的网站建设对接人,可以帮客户选择到更合适的供应商,甚至可以帮公司降低一定的网站建设费用。
  资料提供:做到保障项目进度
  在网站建设过程中,对于需求方项目对接人来说,最为繁琐的工作是资料准备与提供。当然也有一些公司在网站建设开始的前几个月就开始陆续整理资料,待合同签署后可以快速提供给网站公司。但是大部分公司网站建设时,提供资料是分步骤的,甚至到项目开发接近尾声的时候,网站资料仍旧没有提供完全。在网站建设开始的时候,或者网站项目开始正式启动前,网站建设公司都会提供一份资料需求清单,项目需求方经办人只需要按照资料清单,结合网站结构拓扑图逐一准备并提供给网站公司即可。当然遇到资料暂时不能提供的时候,也可以按照项目进度进行资料准备。比如,美术设计阶段只需要提供基础的VIS、代表性产品图片及文案等。但是网站程序完成后,就需要提供完备的资料进行数据录入、测试等。一般而言,资料提供可早可晚并没有固定的原则,但是一定要和网站公司确定好,以不影响网站建设的项目进度为准。
  验收把关:做到符合预期目标
  也许很多公司的网站建设要求并不高,甚至只是有网站就可以的简单要求。但是既然花费财力物力找专业的公司设计制作,就一定要基本的需求和要求。从用户角度而言,最起码要做到设计精美、交互自然,网站设计可以体现出行业特征、企业特色以及用户特点。更何况,很多公司在网站建设前是有一定要求的,所以作为需求方经办人一定要谨记网站建设的目的和要求,对网站建设项目品质和进度严格要求,以保障网站建设项目符合既定需求。引航博景(www.joyweb.cn)需要特别提醒的是,网站建设是由首页设计、内页设计、前端交互、后端程序等很多细节步骤构成。网站建设的品质,也蕴含于这些一系列的细节之中。所以,作为网站建设需求方的项目对接人一定要明白这个道理,在验收确认的每一步都要非常谨慎,确实符合既定要求后才能签署验收确认单。

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